Accompagner ses étudiants à se projeter dans l’environnement professionnel grâce au PPEI

Il se base sur trois socles fondamentaux : se connaître, construire son parcours de formation et se projeter dans environnement professionnel. Au sein de l’Université Paris-Saclay et des universités membres associés, des chargées de la coordination des actions PPEI collaborent et accompagnent les enseignants dans le développement et la mise en place de ce dispositif  tout au long de l’année universitaire.

Rencontre avec Astou Dioum (Université Paris-Saclay), Alix Lolic (Université Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines), Elsie Dent et Justine Dumarsais (Université Evry Val d’Essonne).

Pourriez-vous nous donner quelques exemples d’actions en faveur de la découverte du monde professionnel dans le cadre du PPEI ?

ASTOU (UPSaclay) : Permettre aux étudiants de comprendre les bases du fonctionnement du monde socio-économique et de s’approprier les outils favorisant leur insertion tout au long de la licence est un réel enjeu pour l’Université Paris Saclay. Pour répondre à cette exigence, les équipes pédagogiques ont mis en place des unités d’enseignement portant sur la compréhension de l’économie générale et d’entreprise. Sont organisées également des conférences métiers spécifiques à chaque composante afin que les étudiants découvrent les carrières possibles auxquelles leurs études peuvent mener. Ils peuvent aussi réaliser des stages en entreprise pour mettre en pratique leur connaissances et se confronter à la réalité du terrain.
Les témoignages d’Alumni et de professionnels les aident à se projeter mais aussi à amorcer ce travail de transition entre les études et la vie active et réaliser que les études ne sont pas une fin en soi mais une période de construction de leur avenir.
Le pôle Orientation et Insertion Professionnelle auquel j’appartiens intervient également auprès des étudiants pour leur donner les clés d’une insertion réussie grâce à la réalisation d’ateliers portant sur la conception d’éléments de candidature cohérents et percutants (CV, lettre de motivation, page linkedIn), les techniques de recherche de stage et une bonne préparation aux entretiens d’embauche.

ALIX (UVSQ) : À l’UVSQ, plusieurs actions sont déployées pour permettre aux étudiants de se projeter dans l’environnement professionnel. Par exemple, sur le Campus des Sciences le PPEI propose à tous les étudiants de L1 des conférences professionnelles. L’idée est simple : inviter des professionnels de domaines riches et variés et initier un échange avec les étudiants. En passant par le e-commerce, l’optoélectronique ou encore la mission d’un doctorant : c’est un moment privilégié pour en découvrir davantage sur un secteur d’activité ou bien un métier. Le PPEI organise 15 conférences sur le semestre 2.
Un autre exemple de projection dans le milieu professionnel est l’animation d’ateliers sur les réseaux sociaux professionnels. Le PPEI cible les différents outils possibles et propose aux étudiants de déployer leur réseau afin de se confronter au marché, d’échanger avec des professionnels dans le cadre d’enquêtes métier ou encore d’effectuer de la veille informationnelle sur un domaine ciblé et ainsi se projeter dans une mission future.
Et plus largement, les étudiants se voient proposer des ateliers autour de l’élaboration d’une stratégie d’insertion en abordant les questions autour des outils de candidature et des techniques de prospection pour un stage, une alternance ou un emploi.

Quels types d’accompagnement proposez-vous aux enseignants pour mettre en place ce type d’actions dans leur formation ?

ALIX (UVSQ)  : J’interviens aussi bien dans la planification d’ateliers, dans la conception de supports pédagogiques, dans l’animation mais aussi dans certains cas dans l’évaluation du dispositif. Je suis aussi présente en support pour relayer les offres de nos partenaires, comme l’APEC par exemple.
Je conseille aussi les enseignants et les personnels sur les contenus spécifiques concernant les thématiques de l’orientation et de l’insertion professionnelle. J’apporte à ces derniers des ressources et des outils là encore dédiées à ces champs d’action qui sont primordiaux pour nos étudiants

ELSIE ET JUSTINE (UEVE) : Nous collaborons avec les enseignants pour l’organisation des forums métiers de façon à ce qu’il réponde à leurs attentes et préparons les étudiants en amont de l’évènement afin qu’ils en bénéficient le plus possible. Nous aidons également les enseignants à mettre en place des interventions d’entreprises au sein des modules de PPEI. D’une manière plus générale, nous avons également pour mission d’accompagner les enseignants dans la création d’ateliers et d’outils supports adaptés à leurs besoins.

ASTOU (UPSaclay) : Le PPEI est une exigence réglementaire que toutes les formations doivent mettre en place mais elles n’en sont pas toutes au même point dans ce déploiement et en sus des aspects organisationnels et logistiques, c’est là que mon travail en tant que coordinatrice devient intéressant.
J’accompagne les enseignants sur la définition de leur besoin et du besoin de leurs étudiants afin de co-construire des actions adaptées. Cette étape de recueil des besoins est cruciale pour éviter de faire du « copier-coller » sans prendre en compte les spécificités de chaque formation. Les enseignants sont en contact permanent avec leurs étudiants, donc ils les connaissent et ils connaissent également les exigences du monde professionnel et souvent, ils ont besoin qu’on les aide à concevoir un programme cohérent qui leur soit propre et qui permettra à leurs étudiants de construire un pont entre le monde universitaire et le monde du travail.
Pour faciliter ce travail, j’ai conçu avec l’aide du pôle OIP, un catalogue d’actions PPEI qui recouvrent différents thématiques (orientation, poursuite d’études, insertion, entreprenariat …) que je présente aux enseignants en entretien de recueil de besoins afin qu’ils aient une vision concrète de ce que nous pouvons réaliser avec eux. Ces actions constituent une base et sont bien évidemment adaptables selon le besoin de la formation.

Est-ce que des actions communes entre les 3 universités existent ou sont prévues dans le futur ?

Nous nous rencontrons très régulièrement pour partager et harmoniser nos pratiques. L’objectif étant que chaque étudiant, sur les trois sites, puisse bénéficier de la même qualité d’accompagnement avec une feuille de route commune mais des actions spécifiques et adaptés à leurs besoins et puisse mener une réflexion aboutie.
Par exemple, nous travaillons activement à la rédaction d’un livret d’accompagnement à la poursuite d’études clé en main. Ce livret aura l’avantage entre autres d’aider l’étudiant à se saisir de l’outil « enquête métier » qui lui permettra de confronter sa représentation des métiers à la réalité en interviewant des professionnels.
Ce dernier a pour objectif d’accompagner l’étudiant dans la construction de son projet professionnel et pour l’enseignant d’être outiller pour apprécier la cohérence du projet de poursuite d’études de l’étudiant.
Nous avons travaillé également tout au long de l’année à la création d’un annuaire des acteurs du PPEI sur chaque université afin d’animer un groupe de travail commun dont les objectifs seront de co-construire la stratégie PPEI en vue de la prochaine accréditation, de partager des outils de pilotage, d’améliorer la façon d’appréhender ce module et d’initier les enseignants dans le domaine de l’accompagnement en insertion professionnelle et de mutualiser nos pratiques. Ici encore en ayant pour but de proposer des outils cohérents, pertinents et clé en main à chaque enseignant voulant s’investir dans le PPEI.
Cette année, nous avons également conjointement travaillé sur la communication de ce dispositif en créant une fiche synthétique qui sera présenté en préambule de chaque action, permettant à l’étudiant d’identifier les actions relevant du PPEI tout au long de ces 3 années de licence, au sein des 3 universités. Cette fiche permet d’avoir un langage commun vis-à vis du dispositif quel que soit l’animateur (enseignant, agent OIP ou prestataire extérieur) et de faciliter son évaluation par l’étudiant.
Enfin, dans l’optique de créer une véritable communauté autour du PPEI, nous organiserons l’année prochaine plusieurs « Café PPEI » afin que les enseignants et autres acteurs puissent échanger sur leurs programmes, leurs difficultés, leurs questionnements, échanger sur l’analyse de pratique et découvrir ce qui se fait au sein des 3 universités pour continuer à grandir ensemble mais aussi proposer des thématiques qu’ils jugeront pertinente.

Le prochain café PPEI aura lieu à l’Université d’Evry fin 2024.