Dispositif Tutorat vie étudiante : au plus près des étudiants
Expérimenté en 2020, ce projet piloté par la DVEEC représente un enjeu fort pour la réussite étudiante. A l’heure où les étudiants rencontrent de plus en plus de difficultés sociales, financières ou matérielles, un relais de proximité va faciliter l’écoute et l’accompagnement pour une vie de campus épanouie.
Lancée en pleine période de Covid-19, une première expérimentation du dispositif « Tutorat vie étudiante » avait pour objectif d’accueillir les étudiants dans les meilleures conditions sanitaires possibles et de leur diffuser l’information concernant la vie de campus. Des étudiants de l’UPSaclay avaient été recrutés en tant que Sentinelles/Médiateurs Covid 19, Soutiens vie étudiante ou Tuteurs pédagogiques.
Informer les étudiants avant leur rentrée sur le campus
Financé en partie par l’École Universitaire, ce dispositif « Tutorat vie étudiante » a été relancé et pensé pour contribuer à une meilleure intégration des étudiants, notamment des primo-entrants, pour la rentrée universitaire 2022-2023.
Pour ce faire, en juillet et août, un questionnaire en ligne a été envoyé à près de 7.000 étudiants primo-arrivants à l’UPSaclay afin de les informer des offres et des services proposés. Ce pré-accueil à distance a permis aux étudiants de s’informer sur les différentes associations étudiantes, les services d’aides aux étudiants (aides sociales, matérielles, logement...), le service de santé, les services d’orientation ou encore d’insertion professionnelle, les offres et services du Suaps et de la Diagonale, ...
A la fin du questionnaire, l’étudiant primo-arrivant pouvait faire la demande d’être contacté par un étudiant « expérimenté ». Des appels aléatoires ont également été mis en place pour inciter un plus grand nombre à répondre au questionnaire et ainsi à faciliter leur intégration sur leur campus.
Un travail de terrain pour les acteurs mobilisés
Jusqu’à mi-décembre au moins, douze étudiants, Soutiens Vie Etudiante, sont présents au sein des Facultés des Sciences, de Médecine, de Droit-Économie Gestion, des Sciences du Sport et de l’IUT d’Orsay afin d’assurer des permanences deux à trois fois par semaine. Pour compléter ce dispositif, six ambassadeurs et ambassadrices ont également été recrutés afin de délivrer de l’information spécifique sur un domaine : santé, logement, vie associative, handicap ou encore relations internationales.
Plusieurs moyens sont mis en œuvre pour informer les étudiants dès leur arrivée sur le campus : présence à la sortie des amphis de rentrée, dans les espaces d’accueils des composante et les lieux de vie des étudiants ou encore dans les files des Restos Crous, …. Les Soutiens Vie Etudiante repèrent également des situations urgentes qui nécessitent une prise en charge immédiate et orientent vers les directions et services adéquats.
En plus de mieux communiquer sur les dispositifs vie étudiante, cette initiative a aussi l’avantage de proposer des emplois étudiants adaptés à leur profil à celles et ceux qui recherchent un emploi en complément de leurs études.
Pour en savoir plus
Contact
Mathilde Castelli, Coordinatrice Tutorat Étudiant
mathilde.castelli@universite-paris-saclay.fr